武宁县委员会宣传部车辆管理制度

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车辆管理制度

 

1、办公室要加强车辆管理,搞好调度,确保领导和机关用车需要。

2、机关车辆由办公室统一调度、管理。领导上下班,原则上安排相对应车辆接送。未经安排而用车的,其出车的燃料费、路桥费、出车补助等所有费用由用车人和司机自负。

3、安排用车的原则:

①本会领导因公外出可带车。

②各委办工作人员因工作需要用车的,可根据实际情况酌情安排。各办正副主任因公外出,原则上派车接送。

③单位干职工及其家属(含女子、父母)因急病、急事急需用车的,办公室可酌情安排,并原则上使用对口领导工作用车车辆。

④机关离退休老领导酌情安排用车。

⑤春节期间,机关工作人员可用车接送一次,由办公室先征求意见,然后统一安排。

4、机关车辆原则上不外借,特殊情况要外借,需经秘书长或办公室主任批准,借车单位负责油料及有关费用。

5、机关车辆不得参与送葬和迎亲。

6、司机要做到车内整洁干净。一般情况下,司机自己负责车辆清洗,特殊情况可在外清洗,但原则上一个月不得超过3次。司机应按使用说明加强车辆性能保养和维护,保持车况良好,保证随时出车。

7、严禁非司机人员驾车。

8、司机必须坚持“安全第一”的原则,严守交通规则,严禁酒后开车、超速行驶,严禁人、车带病行驶,严禁将车辆给他人驾驶,禁止车辆在娱乐场所及其它有损机关形象的场所停放。因违反交通规则,违章行驶所发生的罚款由司机自负。

9、实行出车登记制度,出车必须报办公室做好登记,司机按登记领取出车补助。

10、司机必须保持手机24小时开机,以方便车辆调度。如在安排车辆时发现手机关机或不接手机的,第一次由办公室提出警告,第二次以后,每出现一次,在年终考评时扣1分;不服从车辆调度的,在年终考评时扣5分,如出现三次以上(含三次),建议调离县政协机关或作下岗处理或予以解聘。

11、车辆返回单位后,必须停放在指定地点。车辆停在外面被损或被盗,责任由司机负责。司机在非出车时间内,必须坚持上班签到制度,不得迟到早退,不出车时,应在办公室等候,有事外出必须向办公室请假。节假日或双休日外出,应向办公室主任报告,影响工作的则按旷工处理;领导专用车辆司机,还必须报告领导本人同意。

12、司机出车返回后,应及时到办公室报到,如未报到者作旷工处理。

13、车库内应保持整齐、清洁,库内不得存放私人杂物,严防失火、失窃等事故发生。

14、车上物品的购置、装配等,司机应事先提出意见报办公室研究同意后方可实行,买回后要经财产管理人员验收,实行登记制度。违者财务不予报销。

15、车辆维修应事先向办公室提出维修计划,经办公室、车队队长审定维修项目、标准后,再按程序送政府采购指定厂家修理,并督促厂家按时间要求维修好,擅自维修的不予报销。临时维修或没有按时维修好不能出车的必须及时报告办公室,影响出车的按旷工处理。

16、车辆加油纳入政府采购,实行IC卡管理,定点加油。司机加油后应及时交回油卡,登记加油量及金额,并签字,办公室不定期抽查,或按公里数核算用油量,如发现弄虚作假者,予以处罚。

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